Personuppgiftsansvarig 

MTK Hankinnat Oy (”MTK Hankinnat”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som utförs av MTK Hankinnat (se kontaktuppgifter nedan). MTK Hankinnat är ett dotterbolag till LRF Samköp AB (Samköpsrabatter) och Maa- ja metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry (“MTK”). 

Vänligen notera att MTK självständigt behandlar personuppgifter i sina respektive verksamheter och som de närmare informerar om. 

Vilka personuppgifter samlar vi in? 

MTK Hankinnat erhåller personuppgifter från föreningarna (Förening/Föreningarna) Maa- ja Metsätaloustuottajain Keskusliitto MTK ry (MTK) och Svenska lantbruksproducenternas centralförbund (SLC) och Skogsvårdsföreningarna (Svf). Sådana personuppgifter är namn på medlemmen i föreningen, medlemsuppgifter, företagsuppgifter (om du driver företag) och kontaktuppgifter. MTK Hankinnat använder medlemsnummer, postnummer och FO-nummer för att identifiera medlemmen och/eller hämta personuppgifter enligt avtal mellan MTK Hankinnat och MTK eller SLC.  

Ovanstående personuppgifter kompletteras över tid när du använder de tjänster vi erbjuder:

• Du använder företags- eller kundavtal med någon av MTK Hankinnats samarbetspartners 
• Du använder företags- eller kundavtal i samband med bilbonus med någon av MTK Hankinnats samarbetspartners
• Du kontaktar oss, prenumererar på MTK Hankinnats nyhetsbrev, marknadsföringsinformation eller registrerar och deltar i evenemang som anordnas av MTK Hankinnat. 

Om du väljer att inte tillhandahålla MTK Hankinnat personuppgifter kommer du inte kunna använda dig av den tjänst som föranlett att du ombetts lämna personuppgifter till MTK Hankinnat. 

Om du inte vill att föreningarna skall lämna ut personuppgifter till MTK Hankinnat, vänligen kontakta föreningen eller MTK Hankinnat.

Varför behandlar MTK Hankinnat dina personuppgifter och med vilken rättslig grund? 

MTK Hankinnat behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med stöd av följande rättsliga grunder. 

• Identifiera dig och kontrollera ditt medlemskap i föreningen. Denna åtgätd baseras på vårt berättigade intresse. Vi vill säkertsälla att de förmåner som MTK Hankinnat erbjuder är tillgängliga för medlemmar i Föreningarna.
• Administrera avtal som du har ingått med någon av våra samarbetspartners. Denna åtgärd baserars på vårt berättigade intresse. För att säkerställa att vi kan erbjuda dig de rabatter som föreskrivs i avtalet. 
• För att hantera avtal mellan dig och MTK Hankinnat. Denna åtgärd är nödvändig för att vi skall kunna implementera och efterse de avtal vi har med dig.
• För att föra statistik över inköp som du eller ditt företag har gjort från MTK Hankinnats samarbetspartners (inköpshistorik), samt för avtalsspecifik omsättningsuppföljning. Denna åtgärd baseras på vårt berättigade intresse. Vi vill kunna analysera hur förmånerna används och rikta marknadsföring till dem som ännu inte utnyttjat förmånen.
• För att utföra direktmarknadsföring via e-post och andra elektroniska kommunikationsmedel, och baserat på inköpshistorik (s.k. kundsegmentering), för att skicka riktad direktmarknadsföring om produkter och tjänster från MTK Hankinnat och våra samarbetspartners, t.ex. kampanjer. Den elektroinska direktmarknadsföringen baseras på ditt samtycke eller på MTK Hankinnats eller våra samarbetspartners berättiga intresse om du har en beslutsfattande ställning i företaget.
• Skicka ut direktmarknadsföring av MTK Hankinnats och våra samarbetspartners kampanjer och tjänster via post. Denna åtgärd är en del av vår marknadsföring som baseras på vårt berättigade intresse.
• För genomförande och hantering av kundevenemang och andra liknande evenemang. Detta baseras på vårt berättigade intresse och vår önskan att planera och genomföra evenemang eller aktiviteter.
• Återaktivera dig som medlem i Föreningen, i det fall ditt medlemskap har upphört. Denna åtgärd baseras på vårt berättigade intresse och vi vill kunna erbjuda dig rabatter som endast är tillgängliga för medlemmar i föreningen.
• Utvärdera, utveckla och förbättra MTK Hankinnats tjänster, produkter och aktiviteter. Denna behandling sker med stöd av en intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att förbättra våra tjänster och produkter för kundkollektivet. Behandlingen baseras på vårt berättigade intresse.
• Fullgöra MTK Hankinnats rättsliga förpliktelser, enligt bokföringslagen och skattelagstiftning. Denna behandling sker med stöd av att fullgöra en rättslig förpliktelse som åligger MTK Hankinnat enligt sådan lagstiftning.
• För andra legitima ändamål, om vi har ditt samtycke. 
• Försvara oss mot rättsliga anspråk eller vidta rättsliga åtgärder. Denna behandling sker med stöd av en intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att kunna försvara oss mot eventuella rättsliga anspråk som kan väckas mot oss eller att vidta rättsliga åtgärder.

MTK Hankinnats särskilda informationstexter för viss behandling innehåller ytterligare ändamål och rättsliga grunder. 

Särskilt om samtycke och intresseavvägning 

MTK Hankinnat begär i vissa situationer samtycke till behandling för visst ändamål. Du kan när som helst återkalla ett redan lämnat samtycke, vilket innebär att MTK Hankinnat därefter inte kommer att behandla dina uppgifter för de ändamål du har lämnat samtycke för. Ett återkallande av samtycke påverkar dock inte lagligheten av den behandling som MTK Hankinnat har utfört innan ditt återkallande. Om du återkallar ett samtycke eller väljer att inte ge ditt samtycke kan du inte använda tjänster som bygger på att MTK Hankinnat har sådant samtycke. 

Särskilt om samtycke för hantering av e-post för direktmarknadsföring 

När MTK Hankinnat inhämtar e-postadress är det, förutom för att kommunicera med dig som medlem i MTK och kund hos MTK Hankinnat, för att MTK Hankinnat vill kunna hålla dig uppdaterad samt informera om de varor, tjänster och kampanjer som erbjuds av MTK Hankinnat och MTK Hankinnats samarbetspartners. I de fall din e-postadress avser en fysisk person vill vi ha ditt samtycke till att använda din e-postadress för marknadsföring. Om du inte vill erhålla marknadsföring via e-post kan du välja att inte lämna sådant samtycke, alternativt återkalla redan lämnat samtycke eller särskilt motsätta dig sådan behandling. 

Särskilt om vårt berättigade intresse

I den mån behandlingen baseras på berättigade intressen anser vi att behandlingen är till nytta för dig och för oss. Med hänsyn till uppgifternas art och ändamål anser vi att behandlingen inte kommer att vara oförenlig med dina grundläggande rättigheter eller friheter. Du kan när som helst invända mot marknadsföring som grundar sig på berättigade intressen. Du kan invända mot annan behandling som grundar sig på berättigade intressen av skäl som hänför sig till din personliga situation.

Särskilt om inköpshistorik  

MTK Hankinnat behandlar dina personuppgifter kopplade till inköpshistorik. I samband med att du skaffar ett kundkonto eller liknande hos en av våra samarbetspartners under ett samarbets-/rabattavtal mellan samarbetspartner och MTK Hankinnat kan du komma att ombes att samtycka till att sådan samarbetspartner lämnar ut inköpshistorik till MTK Hankinnat. MTK Hankinnat behöver denna information för att kunna verifiera hur samarbetsavtalen används och hur denna information kan tillämpas på tjänster och erbjudanden till dig och andra medlemmar i Föreningen. Inköpshistoriken kopplas till uppgifter från olika leverantörer, för att se nyttjandegraden i form av omsättning av MTK Hankinnats erbjudanden. 

Särskilt om kundsegmentering 

MTK Hankinnat behandlar dina personuppgifter i syfte att, utifrån kategorier, upprätta statistik och skicka anpassad marknadsföring av MTK Hankinnats och MTK Hankinnats samarbetspartners varor och tjänster. De personuppgifter MTK Hankinnat behandlar vid kundsegmentering är i huvudsak uppgifter om avtal med MTK Hankinnat och MTK Hankinnats samarbetspartners samt inköpshistorik. Vi fattar inga automatiserade beslut som skulle ha rättsliga följder eller på annat sätt väsentligt påverka dig.

Särskilt om rätten att invända mot behandling för direktmarknadsföring 

Du har rätt att när som helst motsätta dig att dina personuppgifter behandlas för ändamål som rör direktmarknadsföring. Om du motsätter dig direktmarknadsföring kommer MTK Hankinnat, vid mottagandet av sådan anmälan, inte längre att behandla aktuella personuppgifter för ändamålet direktmarknadsföring och MTK Hankinnat kommer därmed inte längre kunna erbjuda dig alla tjänster, såsom att få del av information om framtida kampanjer och erbjudanden. 

Om du inte vill erhålla information via e-post eller annan elektronisk kommunikation kan du särskilt motsätta dig sådan behandling. 

Utlämnande av personuppgifter och mottagare 

MTK Hankinnat använder sig av underleverantörer och lämnar ut personuppgifter till MTK och MTK Hankinnats IT-leverantörer. MTK Hankinnat vidtar nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter vid överföring av uppgifterna t.ex. genom att ingå personuppgiftsbiträdesavtal. Personuppgifter lämnas i begränsad omfattning även ut till MTK Hankinnats samarbetspartners, i syfte att de ska kunna erbjuda tjänster till medlemmar i Föreningarna. MTK Hankinnat är även skyldigt att lämna ut personuppgifter till myndigheter om det krävs enligt lag. Uppgifter överförs normalt inte utanför EU/EES. Om uppgifter undantagsvis överförs utanför EU/EES kommer vi att säkerställa en adekvat skyddsnivå för personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning, exempelvis genom att använda standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.

Hur länge uppgifter behandlas  

Dina personuppgifter sparas endast under den tid som behandlingen är nödvändig för att uppfylla ändamålet med behandlingen. 

Som utgångspunkt sparas dina personuppgifter under den tid då du är medlem i Föreningen. Inköpshistorik sparas dock som längst 60 månader från det att MTK Hankinnat fick del av uppgiften. Uppgifter kopplade till marknadsföringsaktiviteter, såsom event, som du har fått inbjudan till eller deltagit i sparas göst 60 månader efter evenemanget. 

När ditt medlemskap i Föreningen upphör sparar MTK Hankinnat dina personuppgifter för en efterföljande period om ett år i syfte att informera dig om möjligheten att återigen bli medlem i Föreningen. Om du har ingått avtal med MTK Hankinnat eller MTK Hankinnats samarbetspartners sparas dock dina personuppgifter som längst i 3 år från det att medlemskapet upphörde. Ytterligare information om hur länge dina personuppgifter sparas när du har ingått avtal med MTK Hankinnat eller MTK Hankinnats samarbetspartners anges i de för dessa avtal särskilda informationstexter. 

Bokföringsmaterial sparas i 7 år även om du inte längre är medlem i Föreningen, för att uppfylla lagkrav. 

Räkenskapsmaterial sparas i sju år, även om du inte längre är medlem i MTK, för att uppfylla krav i lag. 

Om du har haft ett avtal med MTK Hankinnat sparar MTK Hankinnat personuppgifter som behövs för att tillvarata MTK Hankinnats rättigheter tills dess att preskription inträder, vilket typiskt sett sker 10 år efter att avtalet upphört. 

Dina rättigheter 

• Du har rätt att få information om dina personuppgifter behandlas och, om så är fallet, få tillgång till personuppgifterna (s.k. registerutdrag), med ytterligare information om behandlingen. 
• Om du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att uppgifterna rättas. 
• Under vissa omständigheter kan du begära att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen begränsas. Med begränsning menas att personuppgifterna markeras så att dessa i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål. 
• Om behandling grundar sig på berättigade intressen (t.ex. för direktmarknadsföring) har du rätt att invända mot behandlingen och mot att dina personuppgifter används för detta ändamål. 
• Du har rätt att återkalla ditt samtycke.
• På begäran har du även rätt att under vissa förutsättningar få tillgång till och överförea vissa personuppgifter som rör dig till dig själv eller annan personuppgiftsansvarig, s.k. dataportabilitet. 

Om du vill utöva någon av dina rättigheter ovan, har frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta MTK Hankinnat. Om du anser att vi behandlat dina personuppgifter felaktigt eller i strid mot dataskyddslagstiftningen kan du inge klagomål till Tietosuojavaltuutettun Toimisto (se https://tietosuoja.fi/). 

Har du frågor som rör behandlingen av dina personuppgifter? 

Kontakta MTK Hankinnat om du har frågor Du kan t.ex. fråga oss om avtalsvillkor, medlemskap, evenemang och bilbonus. 

MTK Hankinnat 
FO-nummer 3091874-4 
Postadress: Simonsgatan 6, 00100 Helsingfors
E-post: info@mtkhankinnat.fi 

I den mån dina personuppgifter behandlas av våra samarbetspartners kan du få information om behandlingen av personuppgifter direkt från samarbetspartnern. För information om Föreningens behandling av personuppgifter, vänligen kontakta din egen förening.

Dataskyddsombud  

Sanna Blomberg,  
e-post: sanna.blomberg@mtkhankinnat.fi
Telefon: +46 10 184 45 01

Vänligen notera att MTK Hankinnat utöver vad som anges i denna information vid olika tillfällen inhämtar samtycke och lämnar ytterligare information om viss särskild behandling av personuppgifter. Denna personuppgiftspolicy är uppdaterad 14.3.2025